平时工作中经常需要打印一些Excel文件,但有时候打印出来的效果并不是我们想要的。经常会遇到各种各样的问题,今天小编我来跟大家分享几个打印冷技巧。实用的话望关注小编我,谢谢大家!
一、眼见不一定为实打印
现Excel表格中,有一位楚楚动人的美女:
当我们点击打印预览时,奇迹出现了……
怎么样是不是想说点什么?
01、首先插入一张美女图片。
02、在【页面设置】选项卡中,单击【工作表】,勾选【草稿品质】。
这样,文档中的对象就不会被打印出来了。
03、单击【页眉/页脚】,【自定义页眉】按钮。
04、在【页眉】对话中,单击中编辑框,插入如花姐姐的图片。
05、点击【打印预览】。哈哈看看效果吧
二、 批量打印妙招
多个工作表存在一个工作簿中,各个工作表内容都不多,现要全部打印出来,难道要一个个打印吗?那怎么样才能一次性全部打印出来呢?
按Ctrl键,将需要打印的工作表选中。也可以按住Shift键,单击第一个需要打印的工作表,再单击最后需要打印的工作表。再按快捷键Ctrl+P,设置打印活动工作表。
三、克隆打印,每页打印相同标题与未尾
当表格过长,打印后有好几张,如何使每页都有相同的标题呢?
点击【页面布局】-【打印标题】
【顶端标题行】里选择要重复打印的标题,这样每一页都有标题
统一标题打印设置好了,比如下面的表格,在打印时除了要求每页都有固定的标题之外,还需要在每页的底部加上统一的文字:
01、在工作表中输入底端标题要显示的文字,然后使用截图工具把这部分文字截图保存为图片,将工作表中的底端标题文字清除掉。
接下来的操作和前面设置美女的步骤2.3.4一致,区别在于自定义页脚。
四、设置单色打印
一张表格有很多背景颜色,看上去花里花哨的,一行一行把背景色去掉太麻烦,如何在打印时把背景色去掉呢?
只需在工作表中把单色打印勾选上即可。
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五、 环保,节约纸张打印
现有2张表,列宽不一致,行数都不多,打印两张纸有点浪费。那如何打印在一张纸上呢?
把其中的一张表复制到另一张工作表上,复制过来后,因为格式不一样,有些列内容比较长,会显示不出来。很是影响美观。
其实复制粘贴里面有一个功能叫粘贴链接的图片,这个功能很好用。
链接成图片就完美解决,不影响列宽,又能显示出来。
六、禁止他人随意打印工作表
做好的表格有些时候我们不允许别人随意打印文件,泄露信息。
如何在某个工作簿中只禁止打印工作表呢?
步骤:可以通过代码设置
按Alt+F11,打开VBA
并在Thisworkbook中输入如下代码:
Private Sub Workbook_BeforePrint(Cancel As Boolean)
Cancel = True
MsgBox "请节约用纸 谢谢", vbInformation
End Sub
通过这样设置任何与打印相关的操作都无法进行:
怎么样,是不是很实用?不知道亲们在上班时还有遇到什么奇奇怪怪的打印疑问?欢迎在下方留言,评论+转发,欢迎关注老余EXCEL,谢谢大家!