发票，这个名词，和大家的工作生活都息息相关，大到企业采购，小到日用品购买，只要涉及到缴税的项目，基本上都又发票的存在，日常办公，生意经营，采买凭证，都离不开发票的证明。
而我国的税务管理模式也是典型的以票控税，简单的来看就是少开少缴税，多开多交税，所以在电子发票还没有普及的时代。很多情况下，经营者总是以各种理由拒绝消费者索取发票的要求，久而久之消费者除了需要报销以外，也懒得去和老板纠缠发票的事，结果，税务机关各种想尽办法鼓励消费者索取发票都收效甚微。
随着4G移动互联网的普及，移动支付的扩张，真正一机在手，天下我有的智能化时代，交易和消费早已跨越了地域的限制，而传统纸质发票却成为发展的掣肘，让税务机关多年苦心经营的发票推广又开了倒车，因此税务系统的应势升级，大力推广和使用。在宣传和退工时，总是提到电子发票和纸质发票一样的作用，而开具方便，传递方便，保存方便，节能环保，降低企业成本。
彷佛，电子发票成为传统纸质发票的完美替代品。然而，仿佛有人都享受着电子发票带来的好处，除了哪些成天和发票报销打交道的会计们。
会计们看着经常出差的同事笑着说，再也不担心发票丢失了，看着企业合作伙伴开心的说用电子发票我们又可以省下一大笔快递费了。
他们永远都不会懂，会计们看到那一落落打印出来报销的发票时淡淡的忧伤。
他们不知道，打印出来的发票，会计们要一张一张的去检查，一张一张的去核验，怕发票作假，都是A4纸打印出来的，以前多年练就的那一套手摸眼看的发票真伪识别技能全都无用，遇到可以的发票值得去官方平台查验。这都算好的，更担心的重复打印报销的问题，一张发票，无限次打印，而且打印的效果一摸一样，神仙都分辨不出区别，何况肉眼凡胎的会计。故意想浑水摸鱼，或者无心之失，一旦出现这个问题，谁又能说的清。
所以只能苦了会计，自己想办法来处理这个问题。很多的会计想着就是用Excel表格来登记一套电子发票报销的台账，手工一张一张得登记和查重，让自己办公电脑的Excel文件夹中再添一员新军。然鹅，望着那满满一文件夹得日常表格，满满都是委屈。而且如果是单位只有一个会计还好，也就是效率低点，加加班也能搞定，如果遇到单位会计多的，人人都一个Excel，根本没办法防止哪些故意想浑水摸鱼的人瞎搞。
其实，除了用Excel手工处理，还可以借助人人都有手机来快速实现电子发票查重的的工作，比如再手机微信的小程序中，有很多专门打发票查重工具，直接通过扫描发票二维码就能快速的识别发票的信息，自动登记台账和查重，如果企业有多个会计，还能实时联合查重，同步台账，台账一样的可以生成Excel表格。
当然，如果你不习惯在自己手机上操作，或者你们老板规定你们上班时间不能使用手机，你也可以让老板配置一把二维码扫码器，在电脑上打开发票查重的系统，插上二维码扫码器也能快速的完成发票台账登记工作，妥妥的用不了多久，省下的加班费就够成本了。
当然，电子发票打印报销只是目前的暂行手段，电子发票最终的目的是要实现无纸化报销，而目前，江苏已经开始在部分政府部门试点公务人员差旅报销将实现电子化无纸化，实现公务人员出差网上申请、审批、报销，机票、火车票、汽车票、定点宾馆等网上预定，公务卡快捷支付、国库集中支付系统自动还款，会计档案电子存储的全流程电子化运行管理。